涉密纸质载体的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关企事业单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：“按照规定应当清退的秘密载体，应当及时如数清退，不得自行销毁。”按照有关文件管理规定，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期组织清退，不得擅自处理或销毁。负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、彻底，并严格履行手续。机要保密部门负责对纸质载体进行销毁，涉密文件资料销毁流程必须经过批准、手续完备、场所合格、保存记录。本项目采用先进的物联网自动感知技术，研制符合国家规范业务流程需求的智能硬件装置和数据处理软件，在新技术条件下实现涉密纸质载体清退和销毁的汇集、报批、分拣、留存、移交等全程智能记录。